درس دوم : نحوه ی اجرای فایل و باز کردن پروژه ای

 قسمت الف ) برای اجرا کردن فایل و باز کردن پروژه ای در برنامه SPSS

براي ورود به محيط نرم افزاردر صورت وجود آیکون نرم افزار درDesktop روي آن click خواهيم کرد یا از ستارت منو(Start)برنامه و آيکون اجرائي آن را فراخواني مي‌کنيم.

اجرا از ستارت منو

 

 

 

 

 

 

 

 

 

با اجراي اين دستور محيطSpss فعال شده وكادر محاوره اي زير ظاهر مي‌شود. در اين پنجره، نوع كاري كه كاربر ازبرنامه انتظار دارد سئوال مي‌شود.What would you like to do

نوع انتظار از برنامه هنگام اجرا

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Run The Tutorial یعنی اگر مي خواهيم با نحوه كاركردن با نرم افزار آشنا شويم، این گزينه را انتخاب مي كنيم

Type In Data یعنی اگر بخواهيم داده‌هاي جديدي را وارد برنامه كنيم،این گزينه را انتخاب مي نمائيم.

Run an exiting query یعنی گر مي‌خواهيم از فايلهاي بانک اطلاعاتي برنامه استفاده كنيم، این گزينه را انتخاب مي نمائيم.

Creat new query using database wizard یعنی اگر بخواهيم از فايلهاي بانک اطلاعاتي تهيه شده در ساير نرم افزارها مانند  SAS, dBASE, EXEL, FOXPRO ,EpiINFO, Minitab و... استفاده  کنيم این گزينه جهت استفاده از آن براي تطابق جهت استفاده و انتقال بانک اطلاعاتي به بخش نمايش داده‌ها یا data veiw استفاده می کنیم.

open an existing data source یعنی اگر بخواهيم از مجموعه داده هاي ذخيره شده يا فايلهاي داده اي آماده برنامه استفاده كنيم، این گزينه را انتخاب مي كنيم.

Open another type file یعنی اگر بخواهيم ساير انواع فايلهاي اس پی اس اس برون داد Output را مشاهده و استفاده کنيم، این گزينه را انتخاب مي کنيم.

Don’t show this dialog in the future یعنی اگر این گزينه را در کادر محاوره اي انتخاب کنيم، در اجراي مجدد برنامه و به صورت پيش فرض، يک صفحه داده خالي باز خواهد شد.

تدکر ۱ : تیک زدن گزینه ی آخر براي مبتديان توصيه نمي‌شود و بهتر است هر بار این کادر ظاهر شود.

و وقتی که برنامه اجرا شد و مایل بودید تا پروژه ی قبلی خود را بازخوانی کنید مسیر زیر را اجرا می کنیم:

File-Open-Data

بازخوانی سند قبلی از منوی فایل

 

 

 

تذکر ۲ : به جاي مسير فوق مي‌توانيم از کليد ميانبر Ctrl + O نیز استفاده کنیم و يا از آيکون آن که به شکل پوشه ای زرد و باز است در نوار ابزار استاندارد استفاده کنیم.

قسمت ب ) برای ذخیره کردن فایلی در برنامه SPSS  

توصیه می شود که بعد از اجرای برنامه ، حتماً ابتدا فایل و پروژه ی خود را ذخیره کنید و سپس مراحل بعدی تکمیل کارتان را ادامه دهید و هر از گاهی می توانید با زدن همزمان دو کلیدCtrl + S ذخیره سازی را آپدیت کنید.چون زمان زيادي صرف وارد کردن داده ها مي شود، بايد پرونده داده ها را به محض بررسي دقيق، ذخيره کنيم. اگر حجم بزرگي از داده ها را وارد کنيم ذخيره سازي هر چند دقيقه يک بار توصيه مي شود.

 در رابطه با ذخیره برنامه وقتی پروژه ای را که انجام داده اید خواستید برروی هارد کامپیوترتان ذخیره کنید از منوی File  گزینه Save یا  Save az  را انتخاب کنید  و در هر جای  هارد دیسک  کامپیوترتان که مایل بودید می توانید ذخیره کنید.

از آیکون میانبری که در نوار ابزار زیر منوی Edit   به شکل یک فلاپی هست هم می توانید استفاده کنید. هنگام ذخیره خود سیستم پسوند  « sav .»  را به صورت پیش فرض داده است که همان پسوند برنامه است ، اگر خواستید که بعد بتوانید فایل خودتان را بوسیله این برنامه باز کنید با همین پسوند ذخیره کنید اما اگر خواستید که فایلتان را  بعد از ذخیره با برنامه دیگری باز کنید  در قسمت  Save az type  پسوندتان را عوض کنید .

تذکر ۳: برای ذخیره فایلتان روی دیسکت ، ابتدا فایل مورد نظر را روی هارد ذخیره کنید بعد آن را روی فلاپی کپی کنید.

تذکر ۴: اگر پروژه ای را که شما انجام داده اید با   16  بوده  با SPSS 13  نمی توان باز کرد یعنی SPSS فایلی که با نسخه پایینتر از نسخه خودش ذخیره شده باز میکند  ولی فایلهایی که با نسخه بالاتر ذخیره شده باشند را باز نمیکند.